Nie da się ukryć, że dokumentacja chemiczna w wielu firmach spełnia wręcz nieocenioną rolę. Nie ma się więc co dziwić, że nawet zasady bezpiecznej i higienicznej pracy, nakazują odpowiednie oznakowania pojemników na chemikalia. Co więcej muszą być one zgodne z normą Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) w zakresie przekazywania informacji o bezpieczeństwie, ale także i o zagrożeniu. W każdym przedsiębiorstwie, w którym konieczne jest praca z chemikaliami i substancjami, które mogą być powodem potencjalnego zagrożenia, powinny więc prowadzić tego typu dokumentacje chemiczną i odpowiednio znakować każde chemikalia. Znacznie podniesie to standard pracy oraz zapewni pracownikom odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Tak więc jak prowadzić dokumentację chemiczną i z czego powinna się ona składać?
Z czego składa się dokumentacja chemiczna?
W pierwszej kolejności, by jasno określić z czego składa się dokumentacja chemiczna, trzeba sprawdzić czy chemikalia nie są objęte specjalnymi przepisami, a także jak powinna wyglądać ich dokumentacja chemiczna oraz etykiety. Każda z substancji ma bowiem jasno zdefiniowane oznaczenia, dotyczące fizycznego lub zdrowotnego zagrożenia i niebezpieczeństwa. Tak więc dokumentacje chemiczną prowadzi się z podziałem na zagrożenia fizyczne, które obejmują wszystkie substancje łatwopalne, palne ciecze, sprężone gazy, materiały wybuchowe, nadtlenki organiczne, utleniacze, substancje piroforyczne oraz reagenty wodne. Z kolei nieco obszerniejsza i trudniejsza do ustalenia w dokumentacji fizycznej jest kategoria chemikaliów, które są niebezpieczne dla zdrowia. Zgodnie z ustaleniami OSHA wskazać można, że zaliczają się do nich:
- - czynniki rakotwórcze
- - toksyny
- - uczulacze
- - neurotoksyny
- - wszystkie środki które oddziałują na układ krwiotwórczy
- - wszystkie środki które przyczyniają się do uszkodzeń skóry, oczu czy błon śluzowych
Oczywiście nie można zapomnieć o tym, że dokumentacja chemiczna powinna składać się również z odpowiednich etykiet na fiolki i pojemniki. Zwykle zaleca się umieszczenie ich w stojakach na probówki, a etykiety na chemikaliach powinny koniecznie zawierać:
- - nazwę danej substancji chemicznej
- - nazwę, adres oraz numer telefonu alarmowego do firmy, która ponosi odpowiedzialność za dany produkt chemiczny
- - odpowiednie informacje odnośnie możliwego zagrożenia
Dokumentacja chemiczna musi składać się również z jednego słowa, którym jest "niebezpieczeństwo", "ostrzeżenie" lub "uwaga", ale równie dobrze może ona określać podstawowe zagrożenie, zarówno pod względem fizycznym jak i pod względem zdrowotnym. Niektóre etykiety w dokumentacji chemicznej mogą również zawierać dodatkowe informacje odnośnie bezpieczeństwa i zasad pracy z daną substancją, czyli niezbędne karty charakterystyki.
Więcej na temat dokumentacji technicznej znajdziesz na https://consultchem.pl/
Jak prowadzić dokumentację chemiczną?
Prowadzenie dokumentacji chemicznej jest jednym z najważniejszych procesów w odniesieniu do zarządzania firmą. Nie da się jednak ukryć, że pracowanie nad każdą etykietą, piktogramem czy kartą charakterystyki jest procesem niezwykle żmudnym i czasochłonnym więc z pewnością nie może się go podjąć każdy. Dokumentacje chemiczne w firmach to przede wszystkim prowadzenie wspomnianych już kart charakterystyki oraz dokonywanie specjalistycznych tłumaczeń. Nie można zapomnieć również o tym, że podczas prowadzenia dokumentacji chemicznej niezbędne jest również odpowiednie oznaczanie opakować. Wobec tego wiele firm nie chce brać na siebie tak wielkiej odpowiedzialności i chętnie zleca prowadzenie dokumentacji chemicznej komuś, kto rzeczywiście się na tym zna i potrafi zrobić to bezbłędnie. Z pewnością jest to niezwykle korzystne i praktyczne rozwiązanie, które spowoduje, że pracownicy będą mogli rzeczywiście zająć się odpowiednim wykonywaniem swoich obowiązków, a nie martwić o to, jak prowadzić karty charakterystyki i odpowiednio znakować pojemniki wraz z fiolkami.
Kto może pomóc w tworzeniu dokumentacji chemicznej?
Wspomniane już zostało, że samodzielne opracowywanie kart charakterystyki i wykonywanie tłumaczeń w kontekście specjalistycznym nie jest zadaniem, któremu może podołać dosłownie każdy. Z tego też względu prowadzenie dokumentacji chemicznej warto zlecić firmie zewnętrznej, która właśnie się w tym specjalizuje. Firmy te pomogą prowadzić dokumentacje chemiczną, a przede wszystkim karty charakterystyki. Warto więc nawiązać z nimi współpracę, w szczególności, że każdy, nawet najmniejszy błąd może pociągnąć za sobą odpowiedzialność karną i stworzyć realne zagrożenie dla pracowników.